Reglas que se deben tener en cuenta a la hora de realizar el diseño del almacén:
1Diseñar una Red de Distribución y Almacenamiento : es decir, la planificación y ubicación estratégica de los almacenes y centros de distribución de una manera que permitan gestionar el flujo de productos desde uno o más orígenes hasta el mercado.
2Ubicación de los almacenes: la localización debe ser considerada desde un punto de vista general y local y teniendo en cuenta los siguientes criterios.
3Visión Global : optimización del aprovisionamiento de materiales y de la oferta de productos y servicios de la compañía.
4Visión Local : segmentar la visión general e informar de las singularidades de cada subzona.
5Tamaño de los almacenes: El almacén debe ser dimensionado principalmente en función de los productos a almacenar (tamaño, características propias y cantidad de referencias) y la demanda (especialmente en sectores afectados por la estacionalidad de la demanda). Pero además deberemos tener en cuenta otros factores:
1Productos a almacenar (cantidad y tamaños).
2Demanda de los mercados.
3Niveles de Servicio al cliente.
4Sistemas de manipulación y almacenaje a utilizar.
5Tiempos de producción.
6Economías de escala.
7Requisitos de pasillos.
8Oficinas necesarias.
6Lay-out de los almacenes: Trata de conseguir el flujo de materiales más eficiente y efectivo dentro de los almacenes. El correcto diseño de un almacén y su Lay-out aporta:
1Un adecuado flujo de materiales.
2minimización de costes.
3elevados niveles de servicio al clientes.
4óptimas condiciones de trabajo para los empleados.
5Rapidez en la preparación de los pedidos.
6Precisión de los pedidos.
7Colocación más eficiente de las existencias.Distinguimos dos fases diferenciadas en el diseño:
8Diseñar la instalación (continente).
9Disposición de los elementos que "decoran el almacén" (contenido).
Una vez llegado a este punto deberemos decidir el modelo de organización operativa que debemos utilizar en nuestros almacenes, entre los dos existentes:
Organizado : (ubicación asignada a referencia y referencias a ubicación). Gestionado de forma manual y necesita preasignación de espacio.
Caótico : No existe preasignación previa. Referencias almacenadas según disponibilidad.
Optimización de espacio requiere de sistemas de información electrónicos (SGA).
